Verantwortlich für die Bearbeitung der Daten des Portals und der Dienste Fuhrparkverwaltung und Minage ist Rossé Arnaud, Chemin du Repos 1, 2710 Tavannes. Kontakt für alle Fragen zu Ihren Daten: contact@ppcn.ch.
Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur in unumkehrbar verschlüsselter Form gespeichert), Sprache, Anmeldedaten.
Inhalt der Anwendung: Fahrzeuge, Fälligkeiten, Wartungsberichte, Treibstoff, Nachrichten, Standorte, Fotos und Dokumente sowie die von Benutzern erfassten Standorte und Namen, wenn Sie den Zugang per QR-Code nutzen (der Standort wird nur gesendet, wenn der Benutzer das GPS aktiviert und die Anwendung geöffnet ist), Kennzeichen, Kosten (auch Parkplatz, Arbeiten und Arbeitskosten) und, falls die Verwaltung ihn erfasst, der Stundenansatz eines Garage-Kontos.
Fakturierung: Name oder Firma, Adresse, Angebote, Rechnungen und Zahlungen. Kartendaten werden ausschliesslich von Stripe bearbeitet; der Anbieter erhält nur die Zahlungsbestätigung.
Minage: Das Portal erhält nur Ihren Zugang (Angebot, Beginn- und Enddatum). Berechnungen, Einstellungen und Baustelleninformationen, die Sie in Minage eingeben, bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übermittelt. Dienstnachrichten: Das Portal merkt sich, welche Willkommens- und Zugangsende-E-Mails bereits versendet wurden, um sie nicht zu wiederholen.
Technisches: Nutzungsprotokoll des Werkzeugs, Fehlermeldungen und bei der Registrierung ein gekürzter, nicht umkehrbarer Fingerabdruck der IP-Adresse, der nur gegen missbräuchliche Registrierungen verwendet wird. Rückmeldungen: die Nachrichten, die Sie mit der Kommentar-Schaltfläche senden.
Bereitstellung und Sicherung des Dienstes, Verwaltung Ihres Kontos und Zugangs, Versand der Fälligkeitserinnerungen (in Ihrem Konto abschaltbar) und der Dienstnachrichten (Rechnungen, Zugang, Willkommen, Ende der Testphase oder des Abonnements), Fakturierung und Inkasso, Beantwortung Ihrer Anfragen, Verbesserung des Dienstes anhand Ihrer Rückmeldungen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung).
Ihre Daten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt noch zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.
Die Daten werden in der Schweiz bei der Infomaniak Network SA gehostet, die auch den E-Mail-Versand des Portals übernimmt. Online-Zahlungen werden von Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd. und Konzerngesellschaften), die Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten können, mit den gesetzlich vorgesehenen Garantien. Der Anbieter gibt Ihre Daten nicht an weitere Dritte weiter, ausser bei gesetzlicher Pflicht.
Das Portal verwendet nur ein technisches Sitzungs-Cookie (für die Anmeldung nötig) und merkt sich Ihre Sprache. Es gibt weder Werbe-Cookies noch Tracking-Werkzeuge Dritter.
Minage speichert im lokalen Speicher Ihres Browsers Ihre Einstellungen (Sprache, Darstellung, Kontrast) und Ihre Eingaben; diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.
Die Website zählt Besuche anonym (Seite, Herkunft, Sprache), ohne Cookie, ohne IP-Adresse und ohne Kennung.
Konto- und Anwendungsdaten werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist, danach 90 Tage nach Ende des Zugangs und dann gelöscht. Rechnungen und Buchungsbelege werden gesetzeskonform 10 Jahre aufbewahrt. Technische Protokolle werden höchstens einige Monate aufbewahrt.
Verschlüsselte Verbindung (HTTPS), unumkehrbar verschlüsselte Passwörter, Trennung der Daten zwischen Kunden, Begrenzung der Anmeldeversuche und eingeschränkter Administratorzugang. Da keine Sicherheit absolut ist, behalten Sie auch Ihre eigenen Sicherungen per Export.
Nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) können Sie Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung und Herausgabe in exportierbarer Form verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Schreiben Sie an die oben genannte Kontaktadresse; Sie erhalten innert 30 Tagen eine Antwort. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Wenn Sie in der Anwendung Daten anderer Personen erfassen (Benutzer, Mitarbeitende), sind Sie dafür verantwortlich und der Anbieter handelt in Ihrem Auftrag. Informieren Sie diese Personen, insbesondere wenn GPS-Standorte erfasst werden, und beschränken Sie die Erfassung auf das für die Fuhrparkverwaltung Nötige.
Diese Erklärung kann angepasst werden. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Version.